¿Te ha pasado que mandas un comunicado… y notas que no muchos lo leen?
No es falta de interés. Muchas veces, es falta de claridad visual.
En DOMO sabemos que no todos son diseñadores gráficos y algunos sin serlos necesitan comunicar un mensaje especifico. Por eso, aquí te compartimos 6 pasos para que cualquier comunicado interno funcione y se entienda a la primera:
1. Empieza con una idea clara
Antes de abrir PowerPoint o Canva, responde:
¿Qué quiero que la persona entienda o haga después de ver esto?
¿Quieres que tu público realice una acción o solo conozca algo?
Un buen comunicado no informa todo, informa lo importante. Es necesario saber sintetizar la idea.
2. Haz que el título trabaje por ti
El título no debe decorar. Debe captar atención y resumir el mensaje. Para ello, debes considerar usar las palabras claves que quieres que tu público recuerde o tenga presente. También puedes utilizar el título para generar expectativa y aumentar la intención de lectura del resto del comunicado.
Piensa en esto: si alguien solo leyera el título, ¿ya tendría una idea de qué se trata?
3. Usa jerarquía visual, no solo palabras
En este caso, recomendamos que destaques lo clave con:
- Tamaños de letra distintos
- Colores bien contrastados
- Espacios en blanco (el silencio también comunica)
Si tu empresa utiliza una tipografía específica (tipografía indicada en el manual de marca), úsala para mantener la coherencia con el estilo de la marca. Evita combinarla con muchas otras fuentes. La idea es mantener la coherencia visual de la marca.
Si no cuentas con una tipografía definida, puedes usar Arial, una fuente muy legible y versátil que la mayoría de computadoras incluye, lo que te permitirá editar fácilmente.
No uses el mismo tamaño de letra en todo el diseño, eso genera ruido visual. Como recomendación, solo usa máximo tres tamaños de fuente para organizar mejor la información.
4. Apóyate en íconos, no en párrafos
Normalmente las personas escanean, no leen todo. Un ícono bien usado podrá guiar la lectura y hará más amigable el mensaje.
5. La imágenes aumentan el impacto
Usa imágenes que complementen el mensaje, no solo por decorar. Elige fotos que aporten contexto, emoción o claridad y que sean compatibles con el mensaje.
Si no tienes un banco propio, puedes usar imágenes de calidad en estos sitios gratuitos:
Unsplash – Fotos naturales y modernas
Pexels – Gran variedad y fácil búsqueda
Pixabay – Incluye fotos, vectores y videos
Freepik – Ideal si también buscas ilustraciones o íconos (requiere atribución en su versión gratuita)
Evita usar imágenes pixeladas, con marcas de agua o sin contexto. Lo visual comunica tanto como el texto.
6. Identificación con colores
Usa siempre los colores principales de tu marca y en caso quieras usar otros como colores secundarios, que sean combinables con los primarios. De esta manera refuerzas la identificación de marca y generas armonía visual.
7. Prueba antes de enviar
Puedes hacer pruebas mostrándoselo a alguien que no esté en el tema. Pregunta:
¿Qué entiendes?
¿Qué te llama la atención?
¿Qué dudas te quedan?
Si lo entienden sin explicación, vas por buen camino. Si no… recibe el feedback y vuelve al paso 1.
Otra solución:
¿Si tu empresa necesita comunicar con claridad, incluso temas complejos?
En DOMO podemos ayudarte a desarrollar comunicados de alto impacto. Escríbenos a hablemos@domo-studio.com o a nuestro WhatsApp haciendo clic aquí. Estamos listos para ayudarte a optimizar tu comunicación visual interna.
